Vacature Projectmedewerker SharePoint

Organisatie

In één van de mooiste straatjes van Haarlem ligt Museum Haarlem. We zijn een museum dat sterk in ontwikkeling is. Meerdere keren per jaar worden er nieuwe tentoonstellingen gepresenteerd met bijzondere thema’s uit de geschiedenis en het heden van Haarlem en de regio Zuid-Kennemerland. Daarnaast worden er publieksactiviteiten ondernomen. Het werk binnen onze vrijwilligersorganisatie biedt veel ruimte voor eigen initiatief, inbreng en creativiteit. De vrijwilligers vormen een enthousiaste groep collega’s die zich inzet om het museum professioneel en gastvrij te houden.

Omdat we het werken in de digitale werkruimte voor onze vrijwilligers willen vergemakkelijken zijn we op zoek naar een vrijwilliger die voor ons museum een waardevolle bijdrage kan leveren. Heb je ervaring met SharePoint, een achtergrond in IT en zou je ons museum willen ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Buurt

Haarlem – Centrum

Werkzaamheden

Museum Haarlem werkt met Microsoft Office 365 voor kantoortoepassingen en Microsoft One Drive voor opslag van documenten.
Tot het takenpakket van de projectmedewerker behoort o.a.:

• Het opzetten van de basisstructuur om vrijwilligers met Sharepoint te laten werken: Documentenmappen, gebruikerstoegang, specifieke werkruimtes voor bijv. bestuur of projecten.
• Onderhouden van contact met de gebruiker groep.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers.
• Geven van instructie en ondersteuning aan vrijwilligers waar nodig.

Functie-eisen

Een zelfstandig werkende, proactieve persoon met een praktische instelling.

Aansturing

De projectmedewerker werkt nauw samen met één van de beheerders.

Werktijden

Zelf in te vullen. Gemiddeld een dag per week met mogelijkheid van thuiswerken

Aannameprocedure

Kennismakingsgesprek

Onkostenvergoeding

Geen.

Scholing/Begeleiding

Door beheerder woensdag

Geïnteresseerd?

Stuur uw cv en korte motivatie via email naar onze vrijwilligerscoördinator.