Beheerder

Organisatie:

In één van de mooiste straatjes van Haarlem ligt Museum Haarlem. We zijn een snelgroeiend museum dat sterk in ontwikkeling is. Meerdere keren per jaar worden er nieuwe tentoonstellingen gepresenteerd met bijzondere thema’s uit de geschiedenis en het heden van Haarlem en de regio Zuid-Kennemerland. Daarnaast worden er publieksactiviteiten ondernomen. Het werk binnen het museum biedt veel ruimte voor eigen initiatief, inbreng en creativiteit. De vrijwilligers vormen een enthousiaste groep collega’s die zich inzet om het museum professioneel en gastvrij te houden.

Buurt:

Haarlem – Centrum

Werkzaamheden:

De beheerder is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en functioneren van het museum.
Tot het takenpakket behoort het volgende:
– het openen en sluiten van het museum
– het plannen van groepsbezoeken
– het coördineren/aanspreekpunt zijn voor baliemedewerkers
– het uitvoeren van administratieve werkzaamheden (bezoekersaantallen e.d.)
– afhandeling van inkomende email, post en telefoon
– (laten) uitvoeren van technisch onderhoud/schoonmaak
– beheren van de kleine kas
– mogelijk beheer van ICT systemen (windows applicaties, CRM, kassasysteem)
– mogelijk verzorgen van handboek/instructies
– inkoop van kantoorartikelen/catering etc.
– baliewerkzaamheden in geval van nood wegens onderbezetting

De beheerder zorgt ervoor dat het museum een representatieve uitstraling houdt.

Wat bieden wij ?

Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Je wordt opgenomen in een enthousiaste groep collega’s die zich inzet om het museum professioneel en gastvrij te houden. Uren in overleg.

Functie-eisen:

Een zelfstandig werkende, proactieve persoon met een klantgerichte instelling.

Aansturing:

De beheerder stuurt de baliemedewerkers die op zijn/haar dag dienst hebben aan. De beheerder rapporteert aan de directeur.

Werktijden:

Een dag per week (donderdag) van 9.00 tot 17.15 uur.

Aannameprocedure:

Kennismakingsgesprek

Onkostenvergoeding:

Geen

Scholing/Begeleiding:

Door collega beheerders.

Geïnteresseerd?

Stuur uw cv en korte motivatie via email naar onze vrijwilligerscoördinator.